Понуди и нарачки
1. Креирајте понуда
- Отворете и кликнете Додади запис.
- Изберете го купувачот. Адресата, условите за плаќање и валутата се пополнуваат од неговата картичка.
- Со Ставки додадете ги производите и количините. Цените се земаат од производот, а може да се променат.
- Зачувајте.
2. Одобрете и направете нарачка
Со Следен статус изберете Одобрена. Потоа, со Следен прогрес, изберете:
- Направи нарачка – се креира продажна нарачка со истите линии, а понудата преминува во Затворена нарачана.
- Направи договор – се креира продажен договор, а понудата преминува во Затворена договорена.
Нарачка може да се креира и директно, од .
3. Одобрете ја нарачката
Со Следен статус на нарачката изберете Одобрена. При одобрување апликацијата проверува:
- Линии – нарачката мора да има линии.
- Кредитен лимит – ако купувачот има кредитен лимит, неговата изложеност заедно со оваа нарачка не смее да го надмине. Ако го надмине, одобрувањето е одбиено со пораката колку е надминат лимитот. Корисник со дозвола за надминување на кредитниот лимит може сепак да одобри, а апликацијата го запишува тоа. Лимит 0 значи без проверка.
- Начин на испорака – со Целосно целата количина се подготвува за испорака и фактурирање одеднаш.
4. Процесирајте ја нарачката
Од одобрената нарачка, со Следен прогрес, изберете што се прави понатаму:
| Акција | Што прави |
|---|---|
| Направи испратница | Креира испратница и ја испорачува стоката. |
| Направи испратница(Чекај за испорака) | Креира испратница во Чека за испорака. Стоката се испорачува подоцна, од испратницата. |
| Направи фактура | Креира фактура и веднаш ја процесира. |
| Направи испратница + Направи фактура | Испорака и фактура во еден чекор. |
| Направи испратница(Чекај за испорака) + Направи фактура | Фактурата е процесирана, а стоката чека да тргне. |
Нарачката е Парцијално процесирана додека нешто не е испорачано или фактурирано, а Целосно процесирана кога сè е готово. Тогаш се заклучува.
Предвремено затворање и откажување
- Парцијално процесирана нарачка може рачно да се затвори како Целосно процесирана. Неиспорачаниот остаток останува видлив на линиите.
- Нарачка може да се откаже или да истече. Тогаш се заклучува.